كيف تقوم بعمل تحليل SWOT
إذا سبق لك العمل في بيئة مكتبية للشركة ، فربما تكون قد صادفت مصطلح “تحليل SWOT”. هذا لا علاقة له بتقييم وحدات الاستجابة العسكرية لتطبيق القانون ، وكل ما يتعلق بإلقاء نظرة فاحصة طويلة على شركتك.
يعد إجراء تحليل SWOT طريقة قوية لتقييم شركتك أو مشروعك ، سواء كنت شخصين أو 500 شخص. في هذه المقالة ، سوف تتعلم: ما هو تحليل SWOT ، وترى بعض أمثلة تحليل SWOT ، وتتعلم النصائح والاستراتيجيات لإجراء تحليل SWOT شامل خاص بك. سترى أيضًا كيف يمكنك استخدام البيانات التي ينتجها تمرين SWOT لتحسين العمليات الداخلية وسير العمل ، والحصول على قالب تحليل SWOT مجاني وقابل للتعديل.
كيف تقوم بعمل تحليل SWOT: ما هو تحليل SWOT؟
تحليل SWOT هو أسلوب يستخدم لتحديد وتعريف نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات SWOT.
يمكن تطبيق تحليلات SWOT على شركة أو مؤسسة بأكملها ، أو مشاريع فردية داخل قسم واحد. الأكثر شيوعًا ، يتم استخدام تحليلات SWOT على المستوى التنظيمي لتحديد مدى توافق الأعمال التجارية مع مسارات نموها ومعايير النجاح ، ولكن يمكن استخدامها أيضًا للتأكد من مدى جودة أداء مشروع معين – مثل حملة إعلانية عبر الإنترنت – وفقًا للتوقعات الأولية.
أيًا كان ما تختار تسميته ، غالبًا ما يتم تقديم تحليلات SWOT كمصفوفة تشبه الشبكة بأربعة أرباع مميزة – يمثل كل عنصر على حدة كل عنصر على حدة. يقدم هذا العرض التقديمي العديد من الفوائد ، مثل تحديد العناصر الداخلية في مقابل العناصر الخارجية ، وعرض مجموعة كبيرة من البيانات بتنسيق سهل القراءة وغالبًا ما يكون مرئيًا.
كيف تقوم بعمل تحليل SWOT
نحن نعلم أن SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات – ولكن ماذا يعني كل عنصر من هذه العناصر؟ دعونا نلقي نظرة على كل عنصر على حدة.
نقاط القوة
العنصر الأول في تحليل SWOT هو نقاط القوة.
- الأشياء التي تقوم بها شركتك بشكل جيد
- الصفات التي تميزك عن منافسيك
- الموارد الداخلية مثل الموظفين المهرة والمطلعين
- الأصول الملموسة مثل الملكية الفكرية ورأس المال والتقنيات الخاضعة للملكية وما إلى ذلك.
كما خمنت على الأرجح ، يتناول هذا العنصر الأشياء التي تؤديها شركتك أو مشروعك جيدًا بشكل خاص. قد يكون هذا شيئًا غير ملموس ، مثل سمات العلامة التجارية لشركتك ، أو شيئًا يسهل تحديده مثل عرض البيع الفريد لخط إنتاج معين. قد يكون أيضًا موظفوك أو مواردك البشرية الفعلية: قيادة قوية أو فريق هندسي رائع.
نقاط الضعف
بمجرد معرفة نقاط قوتك ، حان الوقت لتحويل هذا الوعي الذاتي النقدي إلى نقاط ضعفك.
- أشياء تفتقر إليها شركتك
- الأشياء التي يفعلها منافسوك أفضل منك
- قيود الموارد
- عرض بيع فريد غير واضح
ما الذي يعيق عملك أو مشروعك؟ يمكن أن يشمل هذا العنصر تحديات تنظيمية مثل نقص الأشخاص المهرة والقيود المالية أو الميزانية.
قد يتضمن هذا العنصر من تحليل SWOT أيضًا نقاط ضعف فيما يتعلق بالشركات الأخرى في مجالك ، مثل عدم وجود USP محدد بوضوح في سوق مزدحم.
الفرص
- أسواق محرومة من منتجات معينة
- قلة من المنافسين في منطقتك
- الاحتياجات الناشئة لمنتجاتك أو خدماتك
- تغطية صحفية / إعلامية لشركتك
لا تستطيع مواكبة حجم العملاء المحتملين الذين يتم تكوينهم بواسطة فريق التسويق الخاص بك؟ هذه فرصة. هل تطور شركتك فكرة جديدة مبتكرة من شأنها أن تفتح أسواقًا جديدة أو التركيبة السكانية؟ هذه فرصة أخرى.
باختصار ، يغطي هذا العنصر من تحليل SWOT كل ما يمكنك القيام به لتحسين المبيعات أو النمو كشركة أو تعزيز مهمة مؤسستك.
التهديدات
العنصر الأخير في تحليل SWOT هو التهديدات – كل ما يشكل خطرًا على شركتك نفسها أو احتمال نجاحها أو نموها.
- المنافسون الناشئون
- البيئة التنظيمية المتغيرة
- تغطية صحفية / إعلامية سلبية
- تغيير مواقف العملاء تجاه شركتك
يمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل المنافسين الناشئين ، والتغييرات في القانون التنظيمي ، والمخاطر المالية ، وكل شيء آخر يمكن أن يعرض مستقبل شركتك أو مشروعك للخطر.
كيف تقوم بعمل تحليل SWOT: تحليل SWOT للعوامل الداخلية والخارجية
العناصر الأربعة المذكورة أعلاه مشتركة في جميع تحليلات SWOT. ومع ذلك ، فإن العديد من الشركات تقسم هذه العناصر إلى مجموعتين فرعيتين متميزتين: الداخلية والخارجية.
العوامل الداخلية
عادة ، تعتبر نقاط القوة والضعف عوامل داخلية ، من حيث أنها نتيجة لقرارات تنظيمية تحت سيطرة شركتك أو فريقك. يمكن تصنيف معدل التمزق المرتفع ، على سبيل المثال ، على أنه نقطة ضعف ، لكن تحسين معدل التراجع المرتفع لا يزال ضمن سيطرتك ، مما يجعله عاملاً داخليًا.
عوامل خارجية
وبالمثل ، سيتم تصنيف المنافسين الناشئين على أنهم تهديد في تحليل SWOT ، ولكن نظرًا لوجود القليل جدًا الذي يمكنك القيام به حيال ذلك ، فإن هذا يجعله عاملاً خارجيًا. لهذا السبب ربما تكون قد شاهدت تحليلات SWOT المشار إليها بالتحليلات الداخلية الخارجية أو مصفوفات IE.